Begin direct als je dit deel hebt uitgelezen.Wacht niet tot je -er weer tijd voor hebt- Ze zijn bedoeld om jemeer tijd  te geven. Als je wat cynisch bent over de verbetermogelijkheden, ga dan direct naar het MagischUur en probeer dat  toe te passen. Over hetalgemeen echter, heb je het meeste resultaat als je vanaf hetbegin, rustig alles in volgorde  doorneemt.

Ook al staan alle stappen op zichzelf, delogische volgorde van Getting Things Done is:

Getting Things Done volgt die logica en dat zoujij ook moeten doen. Als je stap 3 doet voordat je stap 1 zet,kan  dat een ramp zijn; het geeft je een eeuwigdurend excuusom niet vooruit te komen.

Wordt steeds wat  beter, hoe klein deverbetering ook is. Zelfs als je denkt dat -je dat al doet-,controleer dan of het  echt zo is. Als het waar is, zorg dandat je je bewust blijft van deze eigen kracht.

Neem een beetje tijd om na te denken over devolgende vragen. Schrijf je antwoorden op.

  

In wat wil je met jeleven dacht je na over je algemene doelen die jein leven stelt. Ook heb je een lijst met meer specifieke doelenopgesteld. Die lijst is nuttig, maar die in resultaten omzetten,zelfs van een enkel doel, is gemakkelijker gezegd dangedaan.

Veel secties in dit boek, maar in het bijzonderIdee en Actie enJe hebt twee stel hersenen,geven je inzicht in de redenen waarom er een kloof bestaat tussenidee en actie. Hier, als contrast, gaan we de kloof direct te lijf.Je hebt voor de eerste maal goed nagedacht over een concrete setdoelen. Van de potentiele resultaten kun je opgewondenraken.

Stel je eens voor dat je werkelijk een van diedoelen realiseert. Stel je ook eens voor dat je nog steeds datbezwaard gevoel hebt, dat je kent uit vroegere ervaringen, dat jeideeen hoe goed doordacht ze ook zijn, praktisch nooitwerkelijkheid worden omdat: Je wilskracht mist, of omdat ze hunaantrekkingskracht verliezen als je ze in werkelijkheid ziet; Zezijn onpraktisch en onmogelijk te realiseren.

Ook kun je je voorstellen dat je bij de doelenonder -Werk- hebt gezegd dat je een eigen bedrijf wilt beginnen.Wat moet je dan?

Je moet kiezen. Wil je de dingen laten gebeuren?Je performance verbeteren? Veranderingen in jezelf en andere mensen tot stand brengen? Of wil je blijven wie je bent? Alles indeze wereld verandert, maar het blijft je eigen keus  of je deveranderingen neemt zoals ze op je af komen, of dat je het tempowilt bepalen.

In Wat wil je met je leven, Op weg naar haalbaredoelen en Wil je  eigenlijk wel veranderen zagen we plannen omduidelijke en  haalbare persoonlijke doelen te stellen.

Dat is een krachtig hulpmiddel bij het anagen vanje tijd. Maar zelfs  het beste tijdmanagement en plannen voorde rest van je leven,  kunnen in het gedrang komen als je nietgewend bent om het  verschil te bepalen tussen urgent enbelangrijk. Sommige van de  problemen die zich kunnen voordoenworden aardig geillustreerd  door de ervaringen van eenpublicist die probeert een gigantische  encyclopedie metkeiharde deadlines voor ieder hoofdstuk, op tijd  op de marktte brengen.

De indruk die de meeste mensen van een -planner-hebben is  meestal zoiets als:
Een persoon (meestal bijzonder saai) die zijn tijd verspilt methet  beschijven van werk dat anderen uitvoeren.

Op soortgelijke wijze is het werkwoord-plannen-
Het maken van een ingewikkelde lijst van tijden en taken die inde  dagelijkse werkelijkheid niet belangrijk blijken tezijn.

Planning wordt vaak genoemd in samenhang met:Inflexibel;  Gevaarlijke tijdverspilling; Saai;

Inflexibel?
Dat hangt ervan af hoe je plant. Een plan hoeft niets meer tezijn  dan een gids bij het nemen van betere besluiten. Incrisistijd, pas je  je meestal toch aan de omstandigheden aan,zonder de vereisten  van een masterplan in acht te nemen. Veelmensen vrezen de  inflexibiliteit van plannen, terwijl zeuiteindelijk zelf best in staat  blijken om zich aan te passenals de omstandigheden dat vereisen.

Gevaarlijke tijdverspilling?
Maar net zo gevaarlijk is het om NIET te plannen.

Een bedreiging voor spontane relaties?
Ja, maar alleen als iedere minuut van je leven wordt gepland.

Saai?
Soms is dat waar: Iets DOEN is voor de meesten van ons immers veel spannender. Maar je kunt eenvoudig dit negatieve gevoel weerleggen door jezelf eraan te herinneren dat jeplannenmakerij  leidt tot het plezier van uitvoeren.

Sommige mensen aan de top leven in eenvoortdurende crisis -  en  zouden het niet anders willen.Ze genieten van het gevoel van  macht dat ze krijgen doorrustig te blijven in panieksituaties. Ze  leven voor deadrenaline shots die ze zelf oproepen (en zijn er  wellichtaan verslaafd). Zij zijn echter uitzonderingen.

Het is onweerlegbaar dat de meeste succesvollemensen bijzonder  handig zijn in het vermijden van crises. Zehebben het wel druk en  staan net als iedereen ondertijdsdruk, maar worden zelden door  iets overvallen. De echtekunst van crisismanagement is zorgen dat  er geen crisisontstaat.

Crises maken het leven absoluut spannender enveel mensen  genieten van de rit. Maar pas op. ALs je de enigbent die het hoofd  koel houdt terwijl iedereen om je heen inpaniek is, dan zou het  kunnen zijn dat je de situatieverkeerd inschat.

Als je voortdurend bezig bent crises op telossne, thuis of op je  werk, bedenk dan dat:

Een crisis geeft stress

Een crisis ondergraaft je tijdbesparendegewoontes en weerhoudt  je ervan je doelen te halen.

Als je constant bezig bent crises op te lossen,hoe goed je dat ook  kunt - dan kweek dat weinig vertrouwenbij je collegae.

Uiteindelijk zule je worden geraakt door eencrisis die ook jij niet  aankunt.

Weet je hoe je je agenda bijhoudt?

Ik vraag regelmatig tijdens mijn trainingen hoede deelnemers dat  doen. Daaruit komen, vrijwel altijd, tweeinteressante feiten naar  voren.

Meer dan de helft denkt dat het voldoende is omje afspraken  helder en precies vast te leggen.

Een derde denkt dat het tijd bespaart om hunagenda volledig over  te laten aan hun secretaresse.

Een agenda zou je moeten gebruiken voor elkeactiviteit die moet  worden gedaan, thuis en op je werk. Datis inclusief lezen, praten  met anderen, emails schrijven, eenkaddotje voor je zoon kopen,  etc.